microsoft office 365

June 05, 2019
Microsoft office 365

Cómo aumentar la productividad de la empresa con Office 365

En la actualidad, trabajar en equipo, compartir información a través de herramientas en línea y comunicarse vía canales que funcionan a través de metodologías ágiles se han convertido en elementos fundamentales para el día a día de las empresas. Microsoft Office 365 ha conseguido desarrollar una plataforma de colaboración y productividad en el cloud con la que es posible estar menos ligado al servidor local, por lo que se aumenta la movilidad y se consigue satisfacer todas las necesidades anteriormente descritas.  

De esta forma, trabajar en la nube ha supuesto una revolución para todas aquellas empresas que potencian la colaboración en línea entre usuarios internos, pero también externos, y por ello, la solución cloud que aportan las aplicaciones de Office busca maximizar la revolución del cambio en el uso de la tecnología y de la información, es decir, acostumbrarnos a que todo lo que tenemos almacenado en local pueda subirse a la nube.

Dentro de las aplicaciones es posible encontrar las nuevas versiones de Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Access o Visio que según el plan escogido se ampliarán con otras herramientas como Exchange Online o SharePoint Online para los correos y la colaboración de ficheros en línea.   

Pero, ¿qué es Office 365? Sencillamente, una herramienta en la nube que te ayuda a trabajar de forma más productiva y eficiente, controlando toda tu información en un único lugar. Como organización es posible contratar servicios como, calendarios compartidos, correo electrónico, skype para videoconferencias o OneDrive para almacenamiento online. Ya no será necesario descargar software en un equipo, ya que, estará disponible en cualquier lugar desde el cual se tenga acceso a Internet y sobre el cual podrás trabajar de manera colaborativa con todos tus compañeros de oficina.

La suite de aplicaciones integradas en la nube termina por englobar productividad, colaboración y comunicación a través de la cual se van incorporando de forma constante actualizaciones y funcionalidades nuevas para resolver todas las necesidades que presente cualquier organización.

En Ilimit contamos con un gran bagaje en background, y por ello, conocemos de primera mano las múltiples razones por las que es importante fomentar la colaboración en las organizaciones a través de soluciones cloud multidispositivo para conectarse desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Las claves de la productividad: Office 365

Adoptar la plataforma Office 365 a la nube asegura a los usuarios la movilidad que tanto se de está demandando en estos momentos y, gracias a la cual, es posible editar, compartir y ver archivos tanto en online como en offline. Además, otra de las facilidades que oferta la herramienta es que varias personas pueden trabajar de forma simultánea en los mismos documentos evitando el almacenamiento de múltiples versiones y posibles duplicidades. En definitiva, el uso de archivos cloud permite que los usuarios trabajen siempre con archivos actualizados agilizando así las tareas e incrementando el trabajo en equipo.

#Tu oficina siempre contigo

Uno de los cambios que introducen es la facilidad de organización y comunicación que cualquier usuario de la organización tiene en sus manos las 24 horas del día. Utilidades como el correo electrónico, las libretas de direcciones centralizadas o la gestión de los documentos se transforman en una oficina en línea a través de la cual es posible acceder desde cualquier lugar del mundo.  

#Impulsa la productividad

Para cualquier empresa es imprescindible la optimización y la búsqueda constante de la mejora de la productividad de todos sus empleados, por ello, las apps de Office 365 generan soluciones integradas que ayudan a compartir información actualizada y relevante para fomentar una comunicación mucho más fluida y convertir el día a día en una mejora de la productividad.

#Seguridad

Una de las grandes preocupaciones de las empresas de hoy en día es la seguridad de sus datos, ya que, al manejar una gran cantidad de información es probable la existencia del extravío de datos . Así, la plataforma ofrece aplicaciones actualizadas diariamente, políticas de seguridad personalizables para cada usuario y cada dispositivo con lo que es posible tener bajo control los datos. Además, es posible garantizar una copia de seguridad actualizada, por lo que, si sacamos el máximo partido a esta herramienta podemos minimizar los riesgos asociados a la posible de pérdida de datos.

#Usabilidad fácil y sencilla

Cualquier usuario busca las herramientas más fáciles de utilizar para no dedicar demasiado tiempo aprendiendo nuevas funcionalidades que le obliguen a dejar de lado sus proyectos. Por ello, el panel de administración del Office 365 es sencillo e intuitivo a la hora de instalar y configurar sus funcionalidades.

¿Motivos por los que migrar a un servicio en cloud?

Seguramente estés pensando en las ventajas que ofrece la suite de aplicaciones Office 365, pero todavía te surgen algunas dudas sobre migrar todo a un servicio en cloud, te mostramos los aspectos más beneficiosos de realizar esta migración:

  •   Contar con algunas aplicaciones en Office 365 te ahorrará los costes a los que tendrías que hacer frente con un servidor de correo, de ficheros, bases de datos etc.
  •   Olvidarse del antispam, VPNs, gestión del servidor de correo, certificados SSL ETC.
  •   Posibilidad de realizar backups y copias para que los datos estén siempre protegidos a través de herramientas corporativas como Veeam® Backup, el cual elimina el riesgo de perder el acceso y control de tus datos de Office 365 donde se incluye Exchange Online, Microsoft Teams o SharePoint Online.

Si es cierto que al ser una solución de pago por uso se cuenta con varias licencias que se adaptan a cada usuario. Así, es posible encontrar una edición básica que cuenta con las apps más conocidas como Word, Powerpoint, Excel, Outlook y Access junto con el espacio de Onedrive para trabajar en el cloud, mientras que, las ediciones profesionales y para empresas incorpora Exchange Online, Skype Empresarial Online y SharePoint Online.

En Ilimit nos gusta trabajar codo con codo con nuestros clientes y les ayudamos a encontrar soluciones de trabajo en el cloud como las que ofrece Office 365 a través de la implementación y el desarrollo de las apps con el objetivo de aportar valor y reconocimiento a la compañía.

Si necesitas más información o tienes dudas, puedes contactar con nosotros sin ningún tipo de compromiso. Trabajamos para asesorarte en aquellas necesidades que puedan beneficiar a tu empresa y descubras junto a nosotros la seguridad y la importancia que te oferta un servicio como el de las aplicaciones de Office 365.

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