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January 29, 2019
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La configuración eficiente de un backup online

Muchas empresas están confiando en el cloud storage para almacenar sus datos a un precio mucho más económico a través de lo que se conoce como: pago por uso. La escalabilidad en función de las necesidades de almacenamiento y el acceso a los datos son algunas de los beneficios de estas soluciones. 

No obstante, a la hora de escoger cualquier proveedor de backup online puede representar amenazas de seguridad para tu empresa.

¿Cómo se realiza el backup online?

Los desastres naturales, como incendios, inundaciones o terremotos  pueden significar el fin de muchas empresas incluso realizando copias de seguridad locales con intervalos regulares. Un fallo en el disco duro, un ataque ransomware, la pérdida de datos de forma accidental pueden ocasionar graves daños a las organizaciones. El servicio de backup online es una de las mejores formas de proteger tus datos contra pérdidas de datos.

Cloud Storage: tus datos más seguros

 

A través de un servicio de backup online se escanea el propio disco duro en busca de archivos dignos de proteger, se encriptan y se envían a la nube. Tu información está más segura en la nube controlada por servidores remotos y potentes de gran capacidad de almacenamiento conectados a Internet con conexiones rápidas.

 

Una vez tus archivos se encuentren almacenados en estos servidores en línea, puedes acceder y restaurar tus datos desde cualquier lugar. La mayoría de los servicios también te permiten ver y descargar tus archivos desde un navegador web o dispositivo móvil.

 

No debemos confundir el backup en la nube con los servicios de sincronización de archivos como Box, Dropbox, Google Drive y OneDrive. Estos servicios almacenan archivos en el cloud, pero no están diseñados para proteger automáticamente todos los documentos, archivos multimedia, y archivos del sistema.

Existen varias formas de llevar a cabo el backup online que se diferencian por la frecuencia en la que se envían los archivos a los servidores donde se almacena toda la información:

 

  1. Se realiza el backup determinando un horario fijo, como una vez al día, semana o mes.

  2. La carga de archivos se va realizando a medida que se van produciendo los cambios localmente a través de una configuración de copia de seguridad continua. Con este sistema, los servicios sólo transfieren los datos que han sido recientemente modificados en los archivos, evitando la sobrecarga de la conexión a Internet.

  3. Subida de archivos a pedido. Esto significa que debes tener un cierto grado de control y para algunas empresas podría ser un inconveniente el hecho de tener que recordar cuándo se deben realizar las copias de seguridad.

¿Cuándo confiar en el cloud storage?

 

Las mayores preocupaciones alrededor del backup online son la seguridad y fiabilidad.

Muchos clientes no muestran confianza dejando sus datos a otra compañía sin tener una garantía de acceso de confidencialidad de sus datos y acceso a dicha información en cualquier momento.

 

Seguridad

 

Para asegurar los datos, los servicios de cloud storage deberán tener en cuenta:

 

Encriptación de datos

Gracias al uso de un complejo algoritmo de codificación de la información es posible encriptar los archivos. Durante el proceso de autenticación se requiere de un nombre de usuario y una contraseña.

Autorización

El cliente enumera las personas que pueden tener acceso a la información almacenada en el cloud. En función de las necesidades de la empresa, rangos o funciones de los empleados se pueden configurar múltiples niveles de autorización.

Segmentación de la red para evitar vulnerabilidades

Normalmente los proveedores de backup online comparten infraestructura, plataformas y aplicaciones. En caso de producirse algún riesgo de seguridad, el proveedor cloud podría verse afectado y por tanto también el riesgo de vulnerabilidad también implicaría a la totalidad de clientes de este proveedor.

Los proveedores de almacenamiento en la nube pueden eliminar esta preocupación segmentando la red y parcheando los recursos compartidos. También es importante asegurarse de que las copias de seguridad de los documentos importantes estén disponibles.

Propiedad de los datos

La propiedad de los datos puede ser un tema complicado para algunas organizaciones. A modo estándar, el único propietario de la información es el que pone los datos en el almacenamiento en la nube. Los proveedores de almacenamiento en la nube sólo tienen la custodia de la información. Debido a la existencia de leyes de propiedad intelectual distintas en diferentes países, es importante que los centros de datos estén ubicados en un país donde los estándares de privacidad sean altos.



Fiabilidad

 

La fiabilidad es otro tema que preocupa a muchas empresas. Un sistema de almacenamiento en la nube debe ser estable y evitar errores para ganarse la confianza y la reputación.

Un training adecuado para los empleados, así como una metodología para el registro, el monitoreo y la auditoría de las actividades administrativas son aspectos a tener en mente.

 

Conocer las características y políticas del proveedor

 

Los proveedores de almacenamiento en la nube se caracterizan por la falta de estandarización en los servicios. Cada uno ofrece unos servicios diferentes, algunos proveedores proporcionan encriptación end-to-end, mientras que otros no lo hacen, algunos sistemas son transparentes mientras que otros no proporcionan la misma facilidad debido a sus políticas. Sin embargo, varias organizaciones como DMTF e IEEE están creando una tecnología que estandarizará el almacenamiento en la nube.

 

La acumulación de contenido y archivos digitales está creciendo de forma vertiginosa. El backup online permite proteger tus datos y mantenerlos de forma eficiente con la posibilidad de aumentar el volumen de almacenamiento en función de tu crecimiento y albergar la información de manera masiva a un precio más económico.

 

Te recomendamos que antes de contratar un proveedor de cloud storage explores las opciones de almacenamiento cloud y busques los proveedores con buena reputación en cuanto a seguridad y confidencialidad.

 

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